property maia

I proprty.ai arbejder vi konstant på at forbedre vores løsninger, så vores brugere kan få de mest præcise og objektive vurderinger af ejendomme. Vi ved, at kunstig...

Gør din vedligeholdsplan endnu smartere med energiforbedringer

Hos proprty.ai arbejder vi hele tiden på at gøre vedligeholdsplaner mere brugbare, effektive og...

Du har fået tilstandsvurderet dine ejendomme af eksterne specialister og modtaget tilstandsrapporter. Dette er et vigtigt skridt mod at forstå bygningernes stand, planlægge fremtidige cashflow-behov og optimere afkast eller budgetter. Men hvad nu? Mange oplever, at tilstandsrapporter er fyldt med kvalitative vurderinger og generelle anbefalinger, som kan være svære at omsætte til konkrete handlinger. Hvordan sikrer du, at denne information bliver brugbar til at træffe databaserede beslutninger og handle effektivt?

Udfordringer ved traditionelle tilstandsvurderinger

En af de største udfordringer ved tilstandsrapporter er, at de ofte indeholder lange, teksttunge beskrivelser og subjektive vurderinger. Ejendomsadministratorer og beslutningstagere kan derfor have svært ved at overskue og kvantificere opgaverne på en måde, der gør prioritering og budgettering lettere.

Tilstandsrapporter indeholder typisk detaljerede beskrivelser af bygningens opbygning, materialer og tilstand, ofte ledsaget af billededokumentation. Men for at omsætte disse rapporter til konkrete handlingspunkter kræves der omfattende efterbehandling. Tiltagene skal desuden integreres i et FM-system, så opgaverne kan videreføres til de rette aktører. Denne proces er ofte tids- og ressourcekrævende og mangler en direkte kobling til praksis.

Derudover er det svært at generalisere tilstanden og de økonomiske udgifter på tværs af ejendomsporteføljen, da tilstandsrapporterne ikke er databaserede, og vurderingskriterierne varierer fra rapport til rapport.

Løsningen: Fra teksttunge vurderinger til datadrevne handlinger

For at gøre tilstandsvurderingerne mere operationelle bør der stilles krav om en mere struktureret tilgang, hvor kvalitative vurderinger omdannes til kvantificerbare data. Her er nogle vigtige principper:

1. Mere data, mindre tekst – Insistér på, at tilstandsvurderingerne indeholder specifikke datapunkter som tilstandskarakterer, levetidsvurderinger og økonomiske estimater frem for lange beskrivelser.
2. Brug en ensartet skala – Sikr, at alle vurderinger følger en fast struktur, så sammenligning på tværs af ejendomme bliver mulig.
3. Klar prioritering – Rapporten bør identificere de mest presserende vedligeholdelsesbehov og angive de økonomiske konsekvenser.
4. Objektive vurderinger – Harmonisér og standardisér vurderingerne af tilstandskarakterer og restlevetid for at undgå subjektive skævvredninger.
5. Digitale værktøjer og AI – Overvej at anvende digitale platforme eller AI-drevne systemer, der kan analysere og visualisere tilstandsdata på tværs af ejendomme for at gøre beslutningstagningen lettere.

Action Points:

• Kræv mere strukturerede rapporter med specifikke data frem for lange beskrivelser.
• Implementér Bygherreforeningens standard for tilstandsvurderinger.
• Implementer tilstandsvurdering som en praksis fremfor en opgave hver 3-5 år
• Anskaf et digitalt værktøj, som er intutitivt og nemt at brug, så driftsfolk, der går på ejendommen dagling, kan tilstandsvureder løbende
• Brug AI eller digitale værktøjer til at analysere og visualisere data.
• Anvend smart teknologi, som kan give dig et kvalificeret udgangspunkt til at foretage tilstandsvurderinger.

Ved at fokusere på kvantificerbare data og digitale løsninger kan du gøre dine tilstandsvurderinger langt mere operationelle – og dermed træffe de rette beslutninger hurtigere.

Optimal Onboarding hos proprty.ai – din vej til succes fra dag ét 

En god onboarding er afgørende, men hos proprty.ai går vi endnu længere. Med vores nye Customer Success Manager, Martin, har vi en dedikeret ressource, der sikrer, at alle kunder får en effektiv og problemfri start. Martin har finpudset hele onboarding-processen, så du som kunde hurtigt oplever værdien af proprty.ai’s løsninger.

 

Et stærkt fundament for succes

Onboarding er ikke blot en formalitet – det er fundamentet for et langvarigt og succesfuldt samarbejde. Hos proprty.ai tror vi på, at uanset hvor avanceret vores software er, opnår vi først resultater, når løsningen bruges optimalt. Derfor prioriterer vi en hurtig og effektiv opstart, så du straks ser værdien af proprty.ai.

 

Din rejse starter her – vi er med hele vejen 

Onboarding hos proprty.ai er en nøje planlagt proces, der bygger på tillid og sikrer værdi fra første dag. Vi guider dig trin for trin, så du får det fulde udbytte af proprty.ai uden forhindringer. Fra første dag får du den nødvendige støtte, der gør det muligt for dig at bruge proprty.ai effektivt og med tryghed.

 

Sådan kommer du godt i gang med proprty.ai 

Når du tilmelder dig proprty.ai, sørger Martin og vores team for en struktureret onboarding:

1. Introduktion til værktøjet – Vi giver dig en grundig gennemgang af proprty.ai, så du bliver fortrolig med funktionerne og ser mulighederne.

2. Personlig tilpasning til din organisation – Vi tilpasser proprty.ai til din virksomhed og portefølje, så du får en optimal og skræddersyet start.

3. Løbende support og opfølgning – Vi tilbyder løbende support og svarer på dine spørgsmål, så du altid har den nødvendige hjælp ved hånden.

Med proprty.ai’s onboarding sikrer vi en nem og værdifuld start, hvor du hurtigt ser, hvad vores AI-drevne platform kan gøre for din ejendomsportefølje.