Sådan synliggør du værdien af forebyggende vedligehold på ejendomme

Forebyggende vedligehold af ejendomme er et område, der ofte bliver overset, selvom det kan have stor økonomisk betydning. Når en bygning fungerer optimalt, bemærker ingen det, men når noget går galt, tiltrækker det straks opmærksomhed. Udfordringen er, at mange beslutningstagere har svært ved at se værdien af vedligeholdelsesindsatser, der ikke resulterer i synlige forbedringer på kort sigt. De langsigtede besparelser og forbedret levetid på bygningsdele forsvinder let i budgetter og rapporter, hvilket skaber et behov for at synliggøre værdien af forebyggende vedligehold.

Forebyggende vedligehold er ofte usynligt, fordi det primært fokuserer på at bevare bygningsdele og systemer i god stand og dermed mindske behovet for akut vedligehold og sikre optimal levetid. Udfordringen er, at de penge, der bruges på denne vedligeholdelse, ikke nødvendigvis opleves som værdifulde – særligt på kort sigt. Mange beslutningstagere ender med kun at investere i synlige forbedringer i stedet for at allokere ressourcer til at forebygge fremtidige problemer. Resultatet er, at bygningens værdi og funktionalitet langsomt forringes, hvilket kan føre til uforudsete vedligeholdsarbejder og forkortet levetid på kritiske bygningsdele som tage, facader og tekniske installationer.

Potentialet ved forebyggende vedligehold:

At investere i forebyggende vedligehold handler om at beskytte ejendommens langsigtede værdi og undgå dyre nødløsninger. De økonomiske fordele ved forebyggelse er betydelige – faktisk viser en rapport fra Trafik-, Bygge- og Boligministeriet, at der kan opnås besparelser på 4-5 gange ved forebyggende vedligehold.

Forebyggende vedligehold kan:

• Forlænge levetiden på bygningselementer: En bygning, der vedligeholdes korrekt, kan forlænge levetiden på de enkelte bygningsdele betydeligt. Dette betyder, at store udskiftninger kan udskydes eller helt undgås.
• Reducere akutte reparationer: Regelmæssig vedligeholdelse opdager potentielle problemer, før de udvikler sig til større skader, som kræver akutte (og dyre) løsninger.
• Optimere energiforbruget: Mange vedligeholdelsesopgaver, såsom optimering af tekniske installationer og tætning af facader, bidrager til energibesparelser, hvilket i sidste ende kan give økonomiske gevinster og gøre ejendommen mere attraktiv på markedet.

På trods af disse åbenlyse fordele bliver forebyggende vedligehold stadig ofte skubbet i baggrunden, hvilket kan være en stor økonomisk fejl for ejendommens langsigtede drift. Dette kaldes også for efterslæb.

Anbefalinger til at synliggøre værdien:

• Kvantificer besparelser og levetidsforlængelser: Det første skridt til at synliggøre værdien af forebyggende vedligehold er at dokumentere og kvantificere de langsigtede økonomiske besparelser. Lav konkrete beregninger, der viser stigningen i vedligeholdsudgifter pr. m², hvis en bygningsmasse degraderes årligt. Hent eventuelt inspiration fra casen om Gevinster og potentialer ved fokus på tilstand og vedligehold.
• Implementér klare KPI’er: Opret præcise nøgletal (KPI’er), der måler effekten af vedligeholdelsesindsatsen. For eksempel kan du måle, hvor mange akutte reparationer der undgås, eller hvor meget længere bygningsdele holder med forebyggende vedligehold. Disse KPI’er kan bruges i rapporter og præsentationer til at demonstrere en konkret værdi.
• Fremhæv bæredygtighed og lovkrav: Bæredygtighed er et vigtigt tema for mange ejendomsbeslutningstagere i dag. Regelmæssigt vedligehold sikrer ikke kun ejendommens funktionalitet, men reducerer også energiforbruget og minimerer miljøpåvirkningen. Samtidig kan overholdelse af lovkrav og standarder inden for bygningsdrift give yderligere argumenter for regelmæssigt vedligehold.
• Brug visuelle redskaber: Beslutningstagere reagerer ofte bedre på visuelle præsentationer. Brug før-og-efter billeder eller simulerede scenarier for at illustrere, hvordan forebyggende vedligehold kan ændre bygningens tilstand over tid. Digitale værktøjer kan også hjælpe med at demonstrere effekten af vedligeholdelsesprojekter.
• Gør kommunikationen enkel og overskuelig: Udarbejd letforståelige rapporter og præsentationer, der viser værdien af vedligehold. Det er vigtigt at undgå tekniske detaljer, der kan forvirre beslutningstagere uden teknisk baggrund. Brug enkle diagrammer, økonomiske analyser og korte konklusioner, der nemt kan formidles til ledelsen.

Forebyggende vedligehold er en investering i fremtiden, men det kræver tydelig og overbevisende kommunikation at sikre, at beslutningstagere ser værdien i det. Ved at følge disse anbefalinger kan du bedre synliggøre de langsigtede besparelser, øget levetid og energiforbedringer, der følger med en struktureret vedligeholdelsesstrategi.