Fremtidssikring af kommunale bygninger kræver strategiændring

Udfordringer ved vedligehold af kommunale bygninger

En hovedudfordring for kommunerne i ejendomsvedligehold er at opnå et præcist billede af deres ejendomsporteføljes tilstand. Uden denne indsigt bliver det en udfordring at prioritere og planlægge nødvendige vedligeholdelsesopgaver. Derudover har mange kommunale bygninger betydelig historisk og kulturel værdi, som skal bevares, mens de forbliver funktionelle og sikre for brugerne.

Strukturelle restriktioner som årsbudgetter og anlægslofter gør det svært at afsætte midler til langsigtet vedligehold og forbedring af bygningerne. Resultatet er en reaktiv tilgang, hvor vedligehold og nødvendige forbedringer udskydes, indtil de bliver akutte og potentielt mere omkostningskrævende.

Strategier for langsigtet vedligehold

For at tackle disse udfordringer, er det afgørende for kommunerne at udforme og implementere en langsigtet strategi for vedligehold af bygninger. En sådan strategi kunne omfatte følgende tiltag:

1. Tænd lyset i det mørke rum

Det vil æde budgetterne at gennemføre regelmæssige og grundige tilstandsvurderinger. Derfor skal man investere i kunstig intelligens som giver kommunerne et nøjagtigt billede af deres bygningers tilstand. Dette gør det muligt at prioritere vedligeholdelsesarbejde mere effektivt og forhindre mindre problemer i at udvikle sig til større og dyrere reparationer. For de samme penge vil de kunne forhindre, ja måske minimere et vedligeholdsefterslæb.

2. Metodeskift: Fra aktivitetsbaseret syn til tilstandsvurderinger

Den nuværende metode fokuserer på at ‘opsamle vedligeholdelsesopgaver’, hvilket ikke er problematisk i sig selv. Dog flytter det fokus fra en reel vurdering af bygningsdelens tilstand og konsekvenser, til en vurdering af umiddelbare reparationsbehov. Et skifte i mindset er nødvendigt for at fokusere på bygningens aktuelle og fremtidige sundhed.

3. Omdan vedligeholdsplanen til en handlingsplan

Vedligeholdsplaner bør være grundlaget for ejendomsvedligehold, ikke kun for at tilfredsstille økonomiafdelingen, men som taktiske, operationelle planer for at sikre ansvarligt og langsigtet ejerskab. Det handler om klart at prioritere ifølge vedligeholdsplanerne og sikre, at disse prioriteringer bliver fulgt.

4. Etabler nye partnerskaber og samarbejder

Kommunerne kan også overveje partnerskaber med private virksomheder, andre kommuner eller regeringsinstitutioner for at dele viden, ressourcer og bedste praksisser. Dette kan skabe mere innovative løsninger og muliggøre større vedligeholdelsesprojekter.

Lad os lige opsummere

Som ejendomsbesiddere bærer kommunerne et stort ansvar for at sikre, at deres bygninger forbliver sikre, funktionelle og understøtter det lokale samfunds velvære. Ved at kaste lys over problemområder og udvikle en konkret plan, løser man ikke straks problemerne med akut vedligehold, men man skaber grundlag for informerede beslutninger, der prioriterer forebyggende vedligehold over akut vedligehold. En analyse fra KAB viser, at der kan opnås fire gange merværdi for hver procentpoint, der flyttes fra akut til forebyggende vedligehold.